ویژگیهای مطلوب یک پرتال

پرتال می بایست از عملیات و ویژگیهای زیر پشتیبانی کند:

اجازه دهد تا بخشهای مختلف اطلاعات و خدمات یک سازمان، هرکدام، اطلاعات و خدمات خود

را برپا و بروز رسانی کنندد بویژه برای گروهی از کاربران مطابق با نوع پروفایل آنها (نظیر تحصیلات، سازمان مربوطه و غیره)

و نیازهای خاصی که این گروه از کاربران در زمانهای خاصی دارند.

نمایش خودکار اطلاعات و خدماتی که یک کاربر بر حسب زمان و پروفایل خود به آنها نیاز دارد.

اجازه دهد تا کاربر اطلاعات و خدماتی را که به آنها علاقه دارد برای نمایش انتخاب نماید.

برپایی اطلاعات و خدمات از دید کاربران در مقایسه با برپایی آنها از دید راحتی ارائه دهندگان خدمات.

پشتیبانی از “ورود کاربری” بطوریکه به محض ورود کاربری، کاربر بتواند از اطلاعات و خدمات مختلفی

که توسط بخشهای مختلف سازمان تامین شده اند، استفاده نماید. بطور فنی، این ویژگی می تواند با

استفاده از پیاده سازی کلی ومشترک سرویس LDAP (Light-Weight Directory Access Protocol)

و CAS (Central Authentication Service) راحتتر پیاده سازی شود.

ویژگی های اصلی یک پورتال عبارتند از:

تجمع اطلاعات
هدف دار بودن اطلاعات
دردسترس بودن اطلاعات
دریچه ورود منحصر به فرد

یک پورتال نیز مانند یک کامپیوتر خانگی، اطلاعات و خدمات گوناگونی را در یک صفحه وب واحد

و به صورتی سازگار و خوش ترکیب در دسترس می گذارد. گاهی به این صفحه web top هم گفته می شود.

پورتال می تواند نقطه شروع یا صفحه اولیه مشخصی داشته باشد که کاربران در زمان اتصال به وب،

آن را مشاهده کنند. اگر چه بر خلاف صفحه کامپیوتر، پورتال می تواند از طریق مجموعه وسیع دستگاه هایی

که قابلیت اتصال به وب در آنها پیش بینی شده (از جمله تلفن های موبایل)، مورد استفاده قرار گیرد.

هر چند شباهت ظاهری فراوانی میان یک وب سایت و یک پورتال وجود دارد به گونه ای

که در نگاه اول تفاوت محسوسی میان آن دو مشاهده نمی شود، اما این دو کاملا

از یکدیگر متفاوت اند. ویژگی های زیر در یک پورتال، آن را از یک وب سایت متمایز می کند:

درگاه ورود منفردی که از طریق آن می توان به مجموعه منابع مرتبط با پورتال دست یافت.

نمایش هدفدار اطلاعات با استفاده از تجربیات کاربر.

دسترسی تقسیم بندی شده به انواع داده و اطلاعات گروه بندی شده.

در اختیار گذاشتن امکان ارتباط و همکاری میان تمامی کاربران و استفاده کنندگان پورتال.

امکان پیوستن به نرم افزارها و سیستم های نرم افزاری که گردش کاری مشخص و تعریف شده ای دارند.